Déclaration de confidentialité

Pour une inscription correcte au Migros Ski Day, toutes les données personnelles suivantes doivent impérativement être fournies :

  • Taille de la famille
  • Coordonnées de la personne de contact :
    • Nom et prénom
    • Domicile (adresse, code postal, lieu de résidence, pays)
    • E-mail
    • Numéro de téléphone mobile
    • Année de naissance
  • Informations sur les autres personnes :
    • Nom et prénom
    • Année de naissance

Les enfants peuvent être inscrits par des tierces personnes. Dans ce cas, à moins d’un signe manifeste d’abus, nous sommes en droit de supposer que les données personnelles de ces enfants peuvent légitimement nous être confiées.

Gestion des données personnelles

Les données des personnes participantes sont gérées par Swiss-Ski. Les organisateurs locaux, les sponsors et les partenaires ont accès aux données personnelles qui sont publiées publiquement ainsi qu'à l'année de naissance des participants. L’entreprise TrackMaxx a été mandatée pour fournir l’outil d’inscription. En complément, nous vous renvoyons à ses dispositions en matière de protection des données. 

Consentement au traitement des données et à ses fins

En s’inscrivant, les personnes participantes consentent

  • à ce que les listes de départ et classements soient publiées avec le nom complet et le lieu de domicile. Ce consentement s’applique autant à la publication sur Internet que dans les médias et sur d’éventuelles affiches. La publication sur Internet se fait sur le site de l’organisateur et sur le site du fournisseur de l’outil d’inscription TrackMaxx. Le classement et également publié sur COC, la page d'accueil pour l'organisation de la concurrence de Swiss-Ski ;
  • à ce que les données personnelles puissent être traitées à des fins sportives et organisationnelles, pour un bon déroulement du Migros Ski Day (p. ex. prise de contact pour des informations sur la manifestation, attribution de numéros de dossard et de prix, déroulement des cérémonies officielles, éventuelles annonces par des speakers sur place, etc.) ;
  • à ce que Swiss-Ski traite et utilise les données personnelles fournies lors de l’inscription (notamment l’adresse e-mail) à des fins de marketing ;
  • à ce que Swiss-Ski, les sponsors et les partenaires utilisent et traitent les photos et vidéos pour illustrer des pages Internet et des publications ainsi qu’à des fins de marketing directement liées au Migros Ski Day (par ex. flyers, annonces, sacs en papier, articles dans les journaux ou les magazines, YouTube et articles sur leur site web) ;
  • à être filmées pendant la course. Dans la mesure où la réalisation de la vidéo de la course a été explicitement acceptée lors du processus d’inscription, une vidéo personnelle de la course de la famille est produite après la course et publiée sur le site Internet de famigros. Le nom de famille ainsi que les dates de course sont indiqués dans la vidéo. Un lien vers la vidéo personnelle de la course est envoyé à chaque famille après l’événement.

Un traitement de données personnelles dépassant les fins susmentionnées n’est possible qu’avec l’accord préalable des participants concernés, de leurs représentants légaux ou des personnes détentrices de l’autorité parentale.

Transmission de données personnelles à des tiers

Seuls Swiss-Ski et les comités d’organisation locaux (ainsi que les sponsors et partenaires du Migros Ski Day, en cas de photos/films) ont le droit d’utiliser les données personnelles des personnes participantes aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité. Swiss-Ski et les comités d’organisation locaux traitent toutes les données personnelles de manière confidentielle. En particulier, ils ne les transmettent pas à des tiers à des fins commerciales, sauf en vertu d’obligations légales ou à condition d’avoir l’accord de la personne concernée, de son représentant légal ou de la personne détentrice de l’autorité parentale.

Responsabilité des organisateurs / assurance

En ce qui concerne les données personnelles, les organisateurs du Migros Ski Day (Swiss-Ski, les sponsors du Migros Ski Day ainsi que les organisations locales) déclinent toute responsabilité pour les dommages ou atteintes qui ne sont pas dus à une négligence grave ou à un comportement intentionnel des organisateurs. L’assurance est à la charge des participants.

Droit applicable et for

La présente déclaration de confidentialité et toutes les prétentions qui en découlent sont soumises au droit suisse, à l’exclusion des règles du droit international privé (LDIP). Toute prétention découlant de la présente déclaration de confidentialité ou en rapport avec elle sera jugée par les tribunaux du siège de Swiss-Ski.

Révisé 15.10.2024