Datenschutzerklärung

Für die korrekte Anmeldung am Migros Ski Day müssen alle nachfolgenden Personendaten zwingend angegeben werden:

  • Familiengrösse
  • Angaben der Kontaktperson:
    • Nachname und Vorname
    • Wohnadresse (Adresse, PLZ, Wohnort, Land)
    • E-Mail
    • Nummer Mobiltelefon
    • Jahrgang
  • Angaben weitere Personen:
    • Name und Vorname
    • Jahrgang

Kinder können durch Drittpersonen angemeldet werden. In diesem Fall sind wir ohne offensichtliche Anzeichen einer missbräuchlichen Verwendung berechtigt, davon auszugehen, dass die Personendaten dieser Kinder an uns weitergegeben werden dürfen.

Verwaltung der Personendaten

Die Daten der Teilnehmenden werden von Swiss-Ski verwaltet. Die lokalen Veranstalter, Sponsoren und Partner haben Zugriff auf die Personendaten, die öffentlich publiziert werden sowie den Jahrgang der Teilnehmenden. Für das Erbringen der Dienstleistung des Anmeldetools wurde TrackMaxx beauftragt. Hiermit wird ergänzend auf deren Datenschutzbestimmungen verwiesen.

Einverständnis zur Datenbearbeitung & Bearbeitungszwecke

Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden einverstanden,

  • dass die Start- und Rangliste, mit vollständigem Namen und Wohnort veröffentlicht werden darf. Diese Einwilligung gilt sowohl für die Veröffentlichung im Internet, in den Medien und für den allfälligen Aushang von Listen. Die Veröffentlichung im Internet erfolgt auf der Seite des Veranstalters und auf der Website des Anmeldetool-Anbieters TrackMaxx. Die Rangliste wird zusätzlich auf der KWO, der Homepage für Wettkampforganisation von Swiss-Ski, veröffentlicht;
  • dass die Personendaten zu sportlichen und organisatorischen Zwecken zur ordnungsgemässen Durchführung des Migros Ski Days (z.B. Kontaktaufnahme für Veranstaltungsinformationen, Zuordnung von Startnummern und Preisen, Durchführung der Siegerehrungen, für mögliche Speaker-Durchsagen vor Ort etc.) bearbeitet werden dürfen;
  • dass Swiss-Ski, die bei der Anmeldung angegebenen Personendaten (insbesondere die E-Mail-Adresse) zu Marketingzwecken bearbeiten und verwenden darf;
  • dass Fotos und Videos für die Illustrierung von Internetseiten, Publikationen und zu Marketingzwecken, die in direktem Zusammenhang mit dem Migros Ski Day stehen, (z.B. Flyer, Inserate, Papiertragtaschen, Berichte in Zeitungen oder Zeitschriften, YouTube und Beiträge auf der Website) von Swiss-Ski, den Sponsoren und Partnern verwendet und bearbeitet werden dürfen;
  • dass die Teilnehmenden während des Rennens gefilmt werden. Sofern der Erstellung des Rennvideos im Anmeldeprozess explizit zugestimmt wurde, wird von der Familie nach dem Rennen ein persönliches Rennvideo produziert und auf der Website von famigros publiziert. Im Video sind der Nachname sowie die Renndaten aufgeführt. Jeder Familie wird nach dem Event ein Link zum persönlichen Rennvideo zugesendet.

Jegliche Bearbeitungen von Personendaten, welche über die oben genannten Zwecke hinausgehen, sind nur mit vorgängiger Einwilligung der betroffenen Teilnehmenden bzw. deren Inhaber der elterlichen Sorge oder gesetzlichem Vertreter zulässig.

Weitergabe von Personendaten an Dritte

Die Personendaten der Teilnehmenden dürfen ausschliesslich von Swiss-Ski und den jeweiligen lokalen Veranstaltungskomitees (und im Falle von allfälligen Fotos/Filmaufnahmen auch von den Sponsoren und Partnern des Migros Ski Days) zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken genutzt werden. Swiss-Ski und die jeweiligen lokalen Veranstaltungskomitees behandeln alle Personendaten vertraulich und geben sie insbesondere nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter; sondern nur aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen oder im Falle einer Einwilligung der betroffenen Person bzw. deren Inhaber der elterlichen Sorge oder gesetzlichem Vertreter.

Veranstalterhaftung / Versicherung

Die Veranstalter des Migros Ski Days (Swiss-Ski, Sponsoren des Migros Ski Days sowie die lokalen Organisationen) lehnen jegliche Haftung für Schäden bzw. Verletzungen im Zusammenhang mit den Personendaten ab, welche nicht auf grobfahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten der Veranstalter zurückzuführen sind. Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Datenschutzerklärung und alle sich im Zusammenhang damit ergebenden Ansprüche unterstehen dem Schweizer Recht unter Ausschluss der Regeln des internationalen Privatrechts (IPRG). Alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergeben, sind von den Gerichten am Sitz von Swiss-Ski zu beurteilen.

Revidiert 15.10.2024